Régisseur Adjoint (F/H)

VOS MISSIONS 

• Etablir les dossiers des expositions
• Suivre l’évolution des sélections des pièces et valider leur disponibilité
• Elaborer les plannings de montage et de démontage des objets, en lien avec l’institution 
• Etablir les dossiers, contrôler la disponibilité des pièces et les allouer aux différents évènements en fonction des souhaits de l’équipe de conservation 
• Clarifier les conditions de prêt des objets (conditions, dates, lieux etc.), 
• Créer les dossiers de prêts, vérifier leur disponibilité et valider les sélections
• Assurer la rédaction et le suivi des contrats de prêt, en collaboration avec les différents départements impliqués (juridique, institution en question, sécurité, assurance) 
• Organiser et gérer les mouvements des pièces entre les différents lieux de stockage
• Préparer les pièces avant expositions et visites
• Participer activement à l’inventaire  
• Gérer et préparer les constats d’états et s’assurer de l’exactitude des données
• Assurer la fonction d’administratrice des 2 bases de données, faire le lien avec les IT et l’équipe
• Superviser les bonnes conditions de conservation et de manipulation des objets dans les lieux de stockage (température, hygrométrie notamment) et sur les lieux d’exposition 

VOtre profil

• Vous êtes diplômé(e) d’une école de commerce/gestion. Une formation spécialisée dans les métiers du patrimoine, en régie des œuvre est un plus.
• Vous avez 3-5 ans d’expérience dans un rôle similaire au sein d’un(e) musée/collection/fondation
• Vous possédez d’excellentes compétences organisationnelles et administratives
• Vous possédez de bonnes connaissances en matière de conservation préventive
• Vous maitrisez les outils informatiques : Pack Office, expérience de logiciel de gestion de musée et/ou de stock souhaitée
• Vous parlez français et anglais